会社設立の電子定款

定款の作成は、会社を設立する際に必ずおこなわなければならない手続きのひとつです。以前は書面での定款のみが認められていましたが、近年はPDF化した電子定款での申請・認証も認められるようになりました。

ここでは、電子定款の作り方やメリット・デメリットを紹介します。

会社設立の電子定款とは

定款とは、ひとことで言うと会社の原則を記したものです。会社の目的や業務執行などを記載する、いわば「会社の憲法」であり、定款に記されているか否かで、法的効力の有無にも関わる重要な書類となります。

そのため、会社を設立する際には必ず作成・申請し、認証されなければなりません。この定款を書面ではなく電子ファイル（PDF）で記したものが電子定款です。

電子定款の作り方

電子定款を作成・申請する際に準備するものや作成の手順を紹介します。

準備

電子定款を作る際は、以下の機材やソフトが必要になります。

• 電子証明書つきのマイナンバーカード
• 電子署名ソフト
• ICカードリーダライタ
• 電子署名プラグインソフト

手元に機器がない場合は、購入しなければなりません。すべてを購入するとなると、印紙代の4万円相当になる可能性もあるため、電子定款にするか書面での定款にするか、改めて検討してもいいかもしれません。

作成

作成の手順は大きくわけて4ステップあります。

定款を作る

最初に定款の原本を作成します。原本が完成したら、誤りがないか公証役場や法務局で1度確認をしてもらいましょう。

定款を電子化する

電子定款は、PDFファイルに変換する必要があります。そのため、電子署名の機能がついているソフトを使用し、PDFファイルに変換しましょう。

PDFに変換した電子定款に「電子署名」をつけるには、電子証明書の取得も必要です。電子証明書付きのマイナンバーカードも取得しましょう。

電子証明書を読み込む

ICカードリーダライタを使用して電子証明書を読み込みます。機器の中には、マイナンバーカードの読み取りができるものとできないものがあるので、よく確認しましょう。

PDF化した定款に電子署名をつける

署名プラグインソフトを使用して、定款に電子署名を付与します。

電子定款のメリット・デメリット

メリット

電子定款で作成をおこなうと、書面の際に必要になる印紙代4万円が不要になるメリットがあります。

デメリット

デメリットは、専用の機器が必要なことです。一式を購入すると、印紙代と同じくらいの購入費用がかかる場合があります。また、電子定款といってもインターネット上だけでは完結せず、公証役場に出向いて認証を受けなければなりません。再申請などに手間がかかる側面もあり、デメリットといえるでしょう。

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